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公务接待管理办法

发布时间:2018-01-12 10:05:03  作者:哈医大(大庆校区)纪委、监察审计处  来源:哈医大(大庆校区)纪委、监察审计处  浏览次数:


第一条  为做好公务接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关国内公务接待管理规定》和《黑龙江省党政机关公务接待管理办法》的相关规定,制定本办法。
第二条  本办法适用于校内各种公务接待活动。公务接待应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第三条  公务接待要有派出单位公函。没有公函的公务活动,接待方案(或邀请函)须经审批后方可实施。   
第四条  严格控制接待范围。包括上级机关来校检查、调研等;其他高校、院所或相关单位、专家学者来校考察、交流、出席会议及各类外事活动等。
第五条  公务接待用餐、住宿地点。除外事活动外,原则上一律在校内安排。接待单位需提前履行审批手续,无《公务接待审批单》的接待活动,餐饮中心及专家公寓不予安排。
第六条  就餐接待标准。早餐自助,标准为非外事接待20元/人,外事接待40元/人;工作日午餐原则上安排在教授餐厅,接待部门派一人陪同,不饮酒,确因工作需要,非外事接待可以宴请1次,餐品标准50-80元/人,不安排高档菜肴,不提供酒水香烟;外事接待宴请不超过2次,餐品标准100—200元/人,菜品以本地特色家常菜为主。
第七条  陪餐人员仅限与来访人员相关的部门主要负责人,并严格控制陪餐人数。来访人员在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过来访人数的三分之一。
第八条  来访人员住宿费用自理。住宿原则上安排在校内接待场所,确需在校外住宿的,要安排在协议宾馆,并履行审批手续。省部级干部、院士等来访可安排套间,厅局级(教授)可安排单间,其他人员安排标准间。接待房间不得额外配高级洗漱用品,不得摆放花篮和果篮等。
第九条  公务接待要根据来函内容科学安排和严格控制接待时间、内容、路线等,参加人员应与来访内容密切相关。不得组织旅游和与公务无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出。
第十条  公务接待活动中不得以任何名义赠送礼金、有价证券和土特产品等。
第十一条  接待及报销程序。接待部门要提前填写《公务接待审批单》,校区接待经办公室依据上述规定审核同意后,主管校领导审核签字、报校长审批后,方可安排接待;严禁先接待后报批。
校内餐厅凭《公务接待审批单》实施备餐工作,并严格执行审批标准,餐后由接待部门在菜单签字确认用餐费用,未经确认的菜单不予报销;校内餐厅每月凭《公务接待审批单》、派出单位公函(或接待方案、邀请函)、接待单位签字的菜单到校办及财务履行一次报销手续。
第十二条  公务接待经费应当全部纳入预算管理,实行总额控制,单独列支;校外接待要采取公务卡结算或转账方式,凭结算票据、消费明细、发票等到财务部门按规定的标准报销。凭证不全或不符合规定的,财务部门不得报销。不得用公款报销或支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支,禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十三条  公务接待情况由接待管理部门按年度予以公示,主动接受各方面监督。校区办公室、财务、监察审计部门负有监督权责,应根据各自职能做好审批监督、报销监督和定期检查工作。
第十四条  公务接待坚持谁接待谁负责,实行责任追究制。对公务接待违规违纪行为,严肃追究接待单位相关责任人、直接责任人的责任。

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